Festivalvrijwilligers
Voor en door collega's
De speciale editie van NN North Sea Jazz was in meerdere opzichten bijzonder. Tientallen collega’s hebben een bijdrage aan het succes geleverd door zich als vrijwilliger in te zetten bij de organisatie van het festival. Daarmee werd het echt een festival voor en door collega’s.
Alle chefs van de partybussen, de festivalambassadeurs, de eventplanners, de flyeraars, de vloggers, de fotografen, de podium-presentatoren, de designers, de quizmasters, de logistiek-regelaars, de recruiters, de SAM-community-managers, de AVG-adviseur, de evenementenregistratiesysteem-helden, de vragen-beantwoorders, de parkeerkaartenregelaar, de budgetbewaker, de PO-nummers-en facturenfixer, de risico-manager, de accreditatie-controleur, de cateringspecialist, het kernteam en alle andere collega’s die op een of andere manier hebben bijdragen: dank jullie wel voor je enthousiasme en inzet bij de organisatie van deze onvergetelijke avond!
Recruiters
De eerste vrijwilligers die in actie kwamen, waren de recruitmentcollega’s. Zij hebben geholpen met de ‘vacaturebeschrijvingen’, de oproepvlog, en de selectie van de festivalvrijwilligers.
Vloggers
De vloggers brachten niet alleen het festival zelf in beeld, maar ook in de aanloop naar de speciale editie van het NN North Sea Jazz waren ze regelmatig actief met hun camera’s. Dankzij de vloggers kwam vooraf iedereen in de festivalstemming en kon achteraf iedereen nagenieten.
Bekijk op de volgende pagina alle vlogs terug.
Festival fotografen
Drie collega's met passie voor fotografie brachten de speciale editie in beeld. Dankzij deze collega's is dit bijzondere festival extra goed op beeld vereeuwigd. Door het hele magazine vind je een selectie van hun foto’s.
Festivalambassadeurs en eventplanners
Dankzij onze festivalambassadeurs en eventplanners werd er van alles gedaan om in de aanloop naar 11 juli in de sfeer te komen: flyeren, lunchconcerten en pub-quizzen op verschillende locaties verhoogde de feestvreugde vooraf. Op de dag zelf hebben de collega’s ook geholpen bij de entree, zodat de kaartcontrole zo gemakkelijk mogelijk verliep.
Chefs partybussen
Collega’s die zich hadden opgegeven als Chefs Partybus leidden samen met FM collega’s alles in goede banen bij het vertrek van 25 bussen vanaf tien verschillende kantoorlocaties. Heeft iedereen die instapt een e-ticket bij zich en de laptop op kantoor gelaten? Zit de sfeer in de bus er goed in? Deze bevlogen collega’s zorgden vaak voor entertainment tijdens de busreis met een feestelijke playlist of zelfs een pubquiz-on-the-road.
Communicatie en activatie
De communicatie-collega’s zorgden ervoor dat iedereen in Nederland goed geïnformeerd werd over deze bijzondere uitnodiging, op de hoogte werd gehouden over de voorbereidingen en alle ins & outs bekend waren, dankzij berichten op SAM en tv-schermen, in e-mailnieuwsbrieven en stand-up meetings, afdelingsoverleggen en posters in koffiecorners.
Presentatoren
Misschien wel de meest spannende en stoere taak tijdens de speciale editie: het aan- en afkondigen van de artiesten. Zes collega’s kozen hun plek in de spotlights voor honderden of zelfs duizenden collega’s om de volgende artiest te introduceren. “Give a warm welcome to… [APPLAUSE]“.
Kernteam
Een festival organiseren voor duizenden collega's uit het hele land vraagt hard werken, creativiteit en toewijding. Het kernteam is fundamenteel geweest voor het succes van de speciale editie. Het kernteam was eindverantwoordelijk voor het programma, de catering, de logistiek, de communicatie, de ticketregistratie, de calamiteitenvoorzieningen en veiligheidsplannen, de begroting, de contracten, de verzekeringen en alle andere werkzaamheden die horen bij een grootschalig festival.
Crew speciale editie NN North Sea Jazz
